Podsystem Admin 365 służy do zarządzania użytkownikami pracującymi w systemach Otago. Jest to moduł przeznaczony dla Administratorów do którego dostęp powinni mieć tylko i wyłącznie osoby uprawnione. Z poziomu Admin 365 oprócz tworzenia użytkowników, zarządzania nimi (dane, hasła itp.) istnieje możliwość nadawania uprawnień do systemów Otago wytworzonych zarówno w wersji forms jak i w wersji web. Dodatkowo w module istnieje możliwość zarządzania min. parametrami urzędu, drukarkami.