System do Elektronicznego Zarządzania Dokumentacją (EZD) jest odpowiedzialny za przetwarzanie dokumentów niezależnie od tego, jaką drogą trafiły do organizacji. Przetwarzane są w nim zarówno dokumenty papierowe, które trafiły do jednostki drogą tradycyjną za pośrednictwem poczty jak również dokumenty przyjmowane drogą elektroniczną. Dokument, który trafił do systemu EZD w określonej komórce podlega przetwarzaniu oraz archiwizacji w archiwum dokumentów elektronicznych celem podtrzymywania jego wartości dowodowej. Informacje o stanie realizacji sprawy są publikowane i udostępniane użytkownikowi.

• Dostęp do rejestrów i widoków korespondencji
• Rejestracja pism przychodzących
• Dekretacja wielopoziomowa
• Zakładanie spraw
• Dołączanie pism do spraw
• Generowanie korespondencji wychodzącej
• Generowanie korespondencji wewnętrznej
• Generowanie notatek
• Dostęp do bazy klientów
• Dostęp do Rzeczowego Wykazu Akt i innych słowników