Powstanie modułu KAKSON (Księgowość Analityczna Kompleksowego Systemu Obsługi Nieczystości) łączy się koniecznością spełnienia zadań, jakie nakłada na  Gminy nowa ustawa o utrzymaniu czystości i porządku w gminach.

Celem aplikacji jest efektywne usprawnienie procesów księgowania i windykowania opłat powstałych na skutek naliczeń wykonanych w podsystemie KSON (Kompleksowy System Obsługi Windykacji).

 KAKSON podobnie jak moduł KSON korzysta z nowoczesnych rozwiązań z dziedziny informatyki. Jest to w pełni internetowa aplikacja, w której można bezpiecznie pracować zarówno w środowisku Internetu, jak i w sieci wewnętrznej. Aplikacja posiada zaawansowany background bazodanowy. Wykorzystywany jest silnik bazy danych ORACLE, który w połączeniu z serwerem aplikacyjnym JBoss pozwolił na osiągnięcie wysokiej skalowalności produktu w powiązaniu z wysoką jakością i wydajnością, bez zmniejszania elastyczności aplikacji.

 Zaletą KAKSON-a  jest fakt, iż może pracować zarówno samodzielnie, jak i w powiązaniu z innymi podsystemami ZUI OTAGO (m.in. KASA, FK, IWM, e-URZĄD),oraz platformą ePUAP. Mimo pracy z pośrednictwem internetu praca w aplikacji jest wygodna i łudząco przypomina pracę w zwykłej aplikacji typu desktop. Ważne jest też to, że dostęp do danych wrażliwych mają jedynie osoby upoważnione,  a zaawansowanie systemu gwarantuje najwyższe skuteczne zabezpieczenie danych.

1.       Tworzenie nowej karty kontowej dla kontrahenta.

Przy pierwszym naliczeniu wymiaru dla płatnika tworzona jest nowa karta kontowa. Kolejne operacje wykonywane na danym koncie, tworzą kolejne przypisy lub odpisy.

2.       Wyszukiwanie płatnika z kartoteki bieżącej lub archiwalnej wg  kryteriów lub ich fragmentów.

3.       Kompleksowa obsługa wpłat gotówkowych i bezgotówkowych od płatników, komorników i syndyków na kartę kontową kontrahenta lub na „konto do wyjaśnień”, oraz ich przerachowań. Moduł ten realizuje również obsługę zwrotów powstałych wpłat i nadpłat.

4.       Obsługa IWM – automatyczne rozksięgowanie przelewów z indywidualnych kont bankowych.

5.       Przeglądanie i wydruk karty kontowej wg terminów i wg operacji w ujęciu pokazującym:

·         wszystkie zapisy z dokładnością do nieruchomości;

·         wszystkie zapisy z dokładnością do raty;

·         wszystkie zapisy z dokładnością do roku;

·         stan karty na dowolny dzień.

6.       Funkcja uzupełnienia/ poprawy  bilansu otwarcia (aktywna tylko w momencie startu podsystemu).

7.       Moduł umożliwiający wystawianie pism egzekucyjnych (upomnień, tytułów wykonawczych, ograniczeń/wycofań TW, wezwań do zapłaty), oraz pism informacyjnych (zawiadomień o niezarachowanej wpłacie, decyzja o nadpłacie i innych). Program realizuje również wydruki tych pism, ich  anulowanie i obsługę doręczeń.  System pozwala także na wystawianie zbiorcze pism.

8.       Funkcje pozwalające na rejestrację decyzji uznaniowych (umorzenia należności, odsetek lub ich części, odroczenia terminu płatności, rozłożenia płatności na nowe raty itp.).

9.       Zawieszenia i podjęcia postępowania podatkowego (zawieszenie/odwieszenie naliczania odsetek i wstrzymanie egzekucji na zaległościach objętych pismem).

10.    Kalkulator odsetek (wylicza kwotę odsetek od podanej kwoty, podanego terminu płatności i na podany dzień).

11.    Funkcja "do zapłaty" - wylicza wszystkie należności na karcie kontowej na wskazany dzień w przeszłości lub w przyszłości.

12.    Przeglądanie wszystkich operacji wykonanych na karcie kontowej (łącznie z anulowanymi (skasowanymi wpłatami).

13.    Zestawienie kontroli poprawności na kartach kontowych w tym wymagających przeksięgowania (nastąpiły zmiany po stronie wymiaru).

14.    Funkcja "Zamknięcie dni" - umożliwia uzgodnienie wszystkich wpływów za dzień lub dowolnie podany okres czasu.

15.    Przygotowanie i wydruk zestawień za okres i wybranego operatora takich jak:

·         dłużnicy - wykaz kart kontowych z zaległościami powyżej podanej kwoty należności i odsetek;

·         rejestry wystawionych w systemie pism egzekucyjnych, informacyjnych oraz decyzji uznaniowych;

·         zestawienie operacji (analitycznie);

·         dziennik operacji wg podanych kryteriów z podsumowaniem narastającym od początku roku (np.: data od - do, operator, rodzaj operacji itp.); 

·         dziennik obrotów wg podanych kryteriów;

·         zestawienie dotyczące wykonanych przeksięgowań (wystawionych not) wpłat, odsetek, kosztów;

·         zestawienie sald wpływów - dzienne lub miesięczne wg podanych kryteriów.

16.    Wydruk kart kontowych:

·         zbiorczo w ujęciu statystycznym za rok;

·         ewidencji kont z podziałem na operatorów, stanem na dzień;

·         z saldem końcowym.

17.    Przygotowanie i wydruk bilansu za podany okres, dla wszystkich lub wybranego operatora, z uwzględnieniem tylko przypisów bieżących lub od początku roku, dla wszystkich lub wybranych kart kontowych. Możliwość wydruku wierszy podsumowujących cały bilans.