Powrót
Celem aplikacji KSON (Kompleksowy System Obsługi Nieczystości) jest efektywne usprawnienie procesów zarządzania odpadami komunalnymi w gminie. System pozwala na przeprowadzenie pełnej akcji wymiarowania opłat i stanowi podstawę ich zaksięgowania i windykowania w podsystemie KAKSON (Księgowość Analityczna Kompleksowego Systemu Obsługi Nieczystości). Jego zaletą jest to, że może pracować zarówno samodzielnie, jak i w powiązaniu z innymi podsystemami ZSI OTAGO oraz z platformą ePUAP. A dzięki zdefiniowaniu zewnętrznych interfejsów wymiany danych KSON może być zasilany danymi z systemów zewnętrznych, jak również poprzez zarejestrowanie deklaracji wypełnianej elektronicznie z wykorzystaniem modułu eUrząd.
Dzięki zastosowanej technologii, KSON pozwala na pracę poprzez przeglądarkę internetową, co umożliwia jego eksploatowanie zarówno w sieci wewnętrznej jak i w środowisku Internetu. Dzięki takiemu rozwiązaniu użytkownikami systemu mogą być zarówno pracownicy urzędu jak i użytkownicy zewnętrzni, np. firmy wywozowe, którym system pozwala na rejestrowanie informacji o ilości wywożonych odpadów czy też na rejestrowanie sprawozdań wynikających z ustawy o utrzymaniu czystości i porządku w gminach. Dostęp do danych wrażliwych mają jedynie upoważnione osoby, a zaawansowanie systemu gwarantuje najwyższe skuteczne zabezpieczenie danych.
Przykładowe funkcjonalności systemu KSON:
· Prowadzenie pełnej ewidencji firm związanych z gospodarką odpadami (m.in. wywozowych, sortowani, spalarni i innych) wraz z możliwością wystawiania zezwoleń, ewidencji rodzajów odpadów jakimi się zajmują, pełnej korespondencji, przeprowadzonych kontroli, nałożonych kar, itd.
· Prowadzenie pełnej ewidencji właścicieli wraz z możliwością zaewidencjonowania wszystkich współwłaścicieli, nieruchomości przynależnych do nich, przeprowadzonych kontroli, korespondencji, itp.
· Prowadzenie pełnej ewidencji deklaracji pierwotnych, zmieniających i korekt, złożonych przez właścicieli drogą elektroniczną z wykorzystaniem e-formularza bądź w formie pisemnej
· Weryfikacja prawidłowości i prawdziwości złożonych deklaracji poprzez wbudowane mechanizmy kontroli oraz mechanizmy wykorzystujące informacje z tzw. baz referencyjnych wskazanych przez użytkowników systemu, np. dane geodezyjne, podatkowe, informacje o zużyciu wody, itp.
· Prowadzenie pełnej ewidencji umów własnych firm wywozowych podpisanych z indywidualnymi właścicielami na wywóz nieczystości stałych i płynnych (również z wykorzystaniem importu z plików dostarczanych przez firmy wywozowe) wraz z rejestracją punktów wywozu, nieruchomości, ilości opróżnianych pojemników, przeprowadzonych kontroli, normatywów
· Wyszukiwanie nieruchomości, dla których nie złożono deklaracji bądź nie podpisano umów na wywóz nieczystości wraz z wystawieniem pism ponaglających i decyzji z urzędu
· Prowadzenia kartoteki punktów wywozu wraz z ewidencją informacji o wyposażeniu (rodzaju odbieranych śmieci, ilości i wielkości pojemników), ilości i jakości wywożonych śmieci (również z wykorzystaniem czytnika kodów kreskowych naklejonych na pojemniki), normatywów, umów na ich wywożenie podpisanych pomiędzy gminą, a firmą wywozową
· Indywidualne i grupowe generowanie należności wynikających ze złożonych deklaracji oraz korekt należności wraz z przesyłaniem ich do części księgowej
· Podział miasta na dowolne obszary obsługiwane przez jedną firmę wywozową, umożliwiające pełną kontrolę nad wywozem nieczystości z danego obszaru
· Prowadzenie ewidencji sprawozdań i ich korekt złożonych przez firmy wywozowe
· Generowanie sprawozdań gminy na podstawie informacji zebranych od firm wywozowych
· Pełna konfigurowalność systemu pozwalająca w trakcie użytkowania systemu na np. zmianę stawek, typu iloczynu opłaty z deklaracji (osoba/powierzchnia/woda/gospodarstwo), oraz przejście w dowolnym momencie na system opłat dla nieruchomości niezamieszkanych, itp.
· Możliwość przeglądania danych przekrojowych w kontekście właścicieli i współwłaścicieli, nieruchomości, firm wywozowych, punktów wywozu itd.
· Statystyki wspomagające przygotowania do przetargów na wywóz nieczystości, dostarczające informacji o ilości generowanych nieczystości oraz wspomagające monitorowanie opróżniania pojemników oraz osiągania wskaźników utylizacji i segregacji nieczystości