Moduł REKRUTACJA służy do kompleksowej obsługi naborów – od przygotowania i publikacji ogłoszeń (zewnętrznych i wewnętrznych), przez rejestrację kandydatów i ocenę formalną dokumentów, prace komisji rekrutacyjnej (testy, rozmowy), aż po sporządzenie protokołu końcowego i przekazanie danych wybranego kandydata do modułu KADRY. System udostępnia słowniki (statusy, testy, komisje, kryteria/arkusze oceny), szablony ogłoszeń i korespondencji, ścieżki postępowania, wydruki oraz zestawienia potrzebne do transparentnego zakończenia naboru (w tym informację o wyniku i uzasadnienie). Obsługuje wysyłkę korespondencji (zaproszenia, podziękowania) zgodnie z konfiguracją poczty oraz – zgodnie z instrukcją – kierowanie ogłoszeń/uzasadnień do publikacji (np. BIP).

Moduł pozwala na:

• przygotowanie i ewidencję ogłoszeń o naborze (zewnętrznych/wewnętrznych) na podstawie szablonów, z numeracją, terminami i przypisaniem do komórek,

• rejestrację kandydatów (z importem dokumentów, powiązaniem z ogłoszeniem) oraz przegląd ich ofert w kontekście wakatu,

• przeprowadzenie oceny formalnej w oparciu o zdefiniowany arkusz punktowy (wymagania niezbędne/dodatkowe) i generowanie list/protokołów,

• pracę komisji rekrutacyjnej: planowanie i rejestr wyników testów i rozmów kwalifikacyjnych (z zaproszeniami wg szablonów),

• sporządzenie protokołu końcowego, uzasadnienia wyniku i informacji o wyniku naboru do publikacji,

• decyzję o zatrudnieniu oraz przepisanie danych zwycięzcy do modułu KADRY,

• wykorzystanie wydruków i zestawień (m.in. protokoły, listy formalne, sprawozdania) oraz konfiguracji eksportu.

KADRY