Powrót
Podsystem WPBUD służy do gromadzenia i kontrolowania wszelkich dokumentów dochodowych. Dokumenty mogą być rejestrowane przez poszczególne komórki urzędu. Program pozwala na pełną obsługę dokumentów vat-owskich. Automatycznie tworzy rejestr vat-owski. Integracja z programem windykującym pozwala na śledzenie zobowiązań dłużników, rejestrację decyzji uznaniowych oraz oraz prowadzenie egzekucji.
-
Rejestracja wszelkich dokumentów dochodowych:
- mandaty
- wpływy z tytułu najmu
- wpływy z tytułu dzierżawy
- opłata skarbowa
- przekształcenia prawa własności
- decyzje administracyjne
- zezwolenia
- dowolnie skonfigurowane rodzaje dokumentów dochodowych
- Poprawianie dokumentów.
- Akceptacja dokumentów.
- Wycofanie akceptacji dokumentów.
- Stworzenie przypisu na karcie kontowej na podstawie zarejestrowanych dokumentów.
- Przeglądanie karty kontowej.
-
Wyszukiwanie pojedynczego lub grupy dokumentów wg różnych kryteriów:
- wg nazwy lub nazwiska kontrahenta
- wg daty dokumentu
- wg rodzaju dokumentu
- wg statusu dokumentu
- wg jednostki realizującej
- wg kwoty
- wg rodzaju dochodu
- Rejestracja i wystawianie faktur.
- Rejestracja i wystawianie faktur korygujących.
- Anulowanie faktur.
- Wygenerowanie faktury na podstawie dokumentu źródłowego.
- Wygenerowanie dokumentu na podstawie umowy.
- Rejestr vat-owski tworzony automatycznie na podstawie wystawionych faktur.
-
Tworzenie rożnego rodzaju zestawień i wydruków:
- wydruk rejestru VAT
- wydruk faktury
- dowolne zestawienia oparte na podanych kryteriach
- Obsługa słowników podsystemu.
Podsystem WPBUD integruje się z~innymi aplikacjami systemu OTAGO w~zakresie przesyłania oraz pobierania danych. Należą do nich:
FKJB -- Aplikacja obsługi wpływów budżetowych powiązana jest z~FKJB w~zakresie:
- pobierania danych ze słownika Jednostka budżetowa, Jednostka realizująca, Rachunek bankowy, Rodzaj świadczenia. Słowniki te definowane są bezpośrednio w module FKJB. Dodatkowo na poziomie rodzaju świadczenia definiowana jest klasyfikacja budżetowa powiązana z konkretnym rodzajem wpływu oraz szereg paramtrów mających bardzo istotny wpływ na sposób jego obsługi (np. czy wpływ jest przypisany, jaki jest sposób księgowania wpłat, naliczania odsetek karnych, prowadzenia egzekucji itp. Szczegółowy opis słownika znajduje sie w instrukcji podsystemu FKJB);
- przesyłania danych do FKJB na podstawie zatwierdzonych dokumentów księgowych lub zamkniętych rejestrów vat. Zapisy do modułu finansowo - księgowego trafiają do kartoteki dokumentów z innych podsystemów na zdefiniowane wcześniej rachunki bankowe obsługiwane przez właściwe jednostki budżetowe zgodne z danymi zapisanymi w dokumencie, gdzie następuje ich księgowanie;
- rozksięgowania wpłat na podstawie zaksięgowanych w FKJB wyciągów bankowych.
WIND-WPBUD -- z modułem windykacji podsystem Wpływów Budżetowych powiązany jest w zakresie:
- zakładania kart kontowych oraz tworzenia przypisów na kartach na podstawie zarejestrowanych dokumentów księgowych i źródłowych;
- tworzenia zestawień dłużników oraz osób, które na kartach kontowych posiadają niezarachowane wpłaty czyli nadpłaty;
- obsługi zwrotów generowanych na podstawie wniosków rejestrowanych w module windykacyjnym.
GRU -- Aplikacja obsługi wpływów budżetowych powiązana jest z~generalnym rejestrem umów w~zakresie:
- pobierania danych z~umów dochodowych, na podstawie których wystawiane są dokumenty księgowe (np. faktury vat); - przekazywania informacji zwrotnej o~wystawionych dokumentach księgowych powiązanych z wybraną umową.
KASA -- z chwilą akceptacji dokumentu księgowego lub źródłowego w kasie automatycznie możliwa będzie rejestracja wpływów; dodatkowo do podsystemu Kasa mogą być przesyłane listy, na podstawie których dokonuje się wypłat wcześniej wpłaconych wadiów.