Windykacja podatku od środków transportu.

1. Wyszukiwanie podatnika z kartoteki bieżącej lub archiwalnej wg następujących kryteriów lub ich fragmentów:
   • nazwiska, imienia właścicieli
   • numeru rejestracyjnego pojazdu, który był aktualny w czasie naliczenia 
   • marki i typu pojazdu
   • numeru karty kontowej podatnika
   • sygnatury operatora (każdy numer karty kontowej zawiera sygnaturę operatora przydzielającą wszystkie karty kontowe wskazanym użytkownikom)
2. Rejestracja wpływu do kasy Gminy:
   • ustawienie "daty noty" (ustalenie dnia, na który będą rejestrowane kolejne wpływy)
   • automatyczne pobranie danych wpłacającego (nazwisko, imię, adres), lub wskazanie innej osoby dokonującej wpłaty 
   • zarachowanie od najstarszej zaległości
   • zarachowanie na wskazaną należność 
   • zarachowanie na wskazaną należność wybranego pojazdu
   • automatyczne wyliczenie i pobranie odsetek
   • automatyczne pobranie kosztów upomnienia (jeśli było wystawione i doręczone)
   • możliwość wpisania komentarza do wpłaty
   • wydruk dowodu wpłaty
   • wydruk postanowienia o zarachowaniu wpłaty
3. Rejestracja przelewu dokonanego na konto bankowe Gminy:
   • automatyczne pobranie danych wpłacającego (nazwisko, imię, adres), lub wskazanie innej osoby
   • zarachowanie od najstarszej zaległości
   • zarachowanie na wskazaną należność
   • automatyczne wyliczenie i pobranie odsetek obliczonych na dzień, w który została dokonana płatność
   • automatyczne pobranie kosztów upomnienia (jeśli było wystawione i doręczone)
   • możliwość wpisania komentarza do wpłaty
   • wydruk dowodu wpłaty
   • wydruk postanowienia o zarachowaniu wpłaty
   • reszta - przekazanie części wpływu na inną kartę kontową lub inny podatek (tzw. "konto do wyjaśnienia" jest zintegrowaną wspólną poczekalnią, miejscem gdzie można umieszczać i przekazywać pieniądze między różnymi windykacjami według informacji podatnika z przelewu np.: wpłata 90zł - na podatek od nieruchomości 50zł i od środków transportu 40zł)
4. Rejestracja wpływu z egzekucji (wpłata od komornika):
   • automatyczne pobranie danych wpłacającego (nazwisko, imię, adres), lub wskazanie innej osoby
   • możliwość wpisania komentarza do wpłaty
   • wydruk dowodu wpłaty
   • wydruk postanowienia o zarachowaniu wpłaty 
5. Rejestracja wpływu na "konto do wyjaśnienia" (jest to rejestracja wpłaty podatnika z nieoznaczonym tytułem należności - do czasu wyjaśnienia pozostanie na tym koncie).
6. Rejestracja wpływu z "konta do wyjaśnienia" (pobranie wpływu dokonanego wcześniej na inny rodzaj podatku  lub z innej karty kontowej lub pobranie wpłaty, której tytuł należności został ustalony - wyjaśniony).
7. Przeglądanie i wydruk karty kontowej w ujęciu pokazującym:
   • wszystkie zapisy z dokładnością do pojazdu
   • wszystkie zapisy z dokładnością do raty
   • wszystkie zapisy z dokładnością do roku
   • stan karty na dowolny dzień
8. Funkcja anulowanie wpłaty (wykasowanie wpłaty pod warunkiem, że dzień nie był uzgodniony).
9. Funkcja wyksięgowania wpłaty na nadpłatę (pod warunkiem, że dzień był już uzgodniony - system wystawi notę).
10. Funkcja "Nadpłaty" pozwala na:
    • przeksięgowanie pieniędzy na inną kartę kontową, na inny rodzaj podatku poprzez użycie "konta do wyjaśnienia"
    • dokonanie zwrotu pieniędzy podatnikowi
    • zarachowanie pieniędzy na wskazaną należność na bieżącej karcie kontowej podatnika
11. Funkcja "Przerachowanie" umożliwia automatyczne przerachowanie wpłat z uwzględnieniem ostatnich przypisów lub odpisów wykonanych ze strony wymiaru (podsystem NWPOJ).
12. Funkcja uzupełnienia bilansu otwarcia (aktywna tylko w momencie startu podsystemu):
    • uzupełnianie zaległości z rozbiciem na lata, których dotyczy zaległość
    • uzupełnianie nadpłat
13. Funkcja poprawy bilansu otwarcia (aktywna tylko w momencie startu podsystemu):
    • poprawa zaległości
    • poprawa nadpłat
14. Funkcja nadania (lub poprawy) numeru karcie kontowej.
15. Funkcja tworząca nową kartę kontową (karty kontowe tworzone są w windykacji w sposób automatyczny z chwilą naliczenia podatku w wymiarze. W przypadku startu systemu gdy pojazd został sprzedany, a na karcie kontowej są niespłacone należności windykacja musi mieć możliwość stworzenia takiej karty).
16. Rejestracja uwag, komentarzy na karcie podatnika.
17. Uzupełnienie i poprawa daty doręczenia różnych decyzji wystawianych zarówno ze strony wymiaru jak i z windykacji (np.: decyzji określającej, upomnienia).
18. Wystawienie i wydruk decyzji określającej.
19. Wystawienie i wydruk postanowienia o wszczęciu postępowania egzekucyjnego.
20. Wystawienie i wydruk upomnienia z automatycznym naliczeniem odsetek na wskazany dzień.
21. Wystawienie i wydruk tytułu wykonawczego z automatycznym naliczeniem odsetek na wskazany dzień.
22. Wystawienie i wydruk zawiadomienia o nadpłacie.
23. Zbiorcze wystawienie i wydruk upomnień z automatycznym naliczeniem odsetek na wskazany dzień (możliwość wybrania min. kwoty zaległości, min. kwoty odsetek).
24. Zbiorcze wystawienie i wydruk tytułów wykonawczych z automatycznym naliczeniem odsetek na wskazany dzień.
25. Zbiorcze wystawienie i wydruk zawiadomień o nadpłacie (możliwość wybrania min. kwoty nadpłat).
26. Funkcja anulowania upomnienia.
27. Funkcja anulowania tytułu wykonawczego.
28. Kalkulator odsetek (wylicza kwotę odsetek od podanej kwoty, podanego terminu płatności i na podany dzień).
29. Funkcja "do zapłaty" - wylicza wszystkie należności na karcie kontowej na wskazany dzień w przeszłości lub w przyszłości.
30. Przeglądanie wszystkich operacji wykonanych na karcie kontowej (łącznie z anulowanymi (skasowanymi wpłatami).
31. Przeglądanie wszystkich wpływów na karcie kontowej i sposobie ich rozksięgowania na należności.
32. Przeglądanie wszystkich zwrotów wykonanych na karcie kontowej (zarówno "na konto do wyjaśnienia" jak i podatnikowi).
33. Przeglądanie i wydruk wszystkich pism wystawionych przez stronę windykacyjną.
34. Przeglądanie i wydruk decyzji o zmianie sposobu płatności i ulgach wystawionych przez stronę wymiarową (rozłożenie na raty, umorzenia). Obsługa wystawiania w/w decyzji może być na życzenie użytkownika również w module windykacji.
35. Zestawienie wszystkich wpłat gotówkowych.
36. Zestawienie wszystkich nadpłat.
37. Zestawienie wszystkich kart kontowych wymagających przeksięgowania (nastąpiły jakieś zmiany ze strony wymiaru).
38. Anulowanie wykonanego zwrotu. 
39. Funkcja "podsumowanie okresu" - umożliwia uzgodnienie wszystkich wpływów za dzień lub dowolnie podany okres czasu.
40. Przeglądanie i wydruk kartoteki "wpływy do wyjaśnienia". 
41. Przygotowanie i wydruk zestawień za okres i wybranego operatora takich jak:
    • dłużnicy - wykaz kart kontowych z zaległościami powyżej podanej kwoty należności i odsetek
    • rejestr upomnień
    • rejestr tytułów wykonawczych
    • rejestr zwrotów
    • rejestr operacji dziennych (syntetycznie z podziałem na operatora)
    • rejestr kart kontowych
    • zestawienie operacji (analitycznie)
    • dziennik operacji wg podanych kryteriów z podsumowaniem narastającym od początku roku (np.: data od - do, operator, rodzaj operacji itp.) 
    • dziennik obrotów wg podanych kryteriów
    • zestawienie dotyczące wykonanych przeksięgowań (wystawionych not) wpłat, odsetek, kosztów
    • zestawienie sald wpływów - dzienne lub miesięczne wg podanych kryteriów
42. Wydruk kart kontowych:
    • zbiorczo w ujęciu statystycznym za rok
    • ewidencji kont z podziałem na operatorów, stanem na dzień
    • z saldem końcowym
43. Przygotowanie i wydruk bilansu otwarcia (funkcja aktywna tylko przy starcie podsystemu).
44. Przygotowanie i wydruk bilansu za podany okres, dla wszystkich lub wybranego operatora, z uwzględnieniem tylko przypisów bieżących lub od początku roku, dla wszystkich lub wybranych kart kontowych. Możliwość wydruku wierszy podsumowujących cały bilans.
45. Obsługa słowników podsystemu.
46. Obsługa tekstów stałych raportów i decyzji.

ELUD - Ewidencja ludności.
KASA - Obsługa kasy (kasa dochodowa) - księguje wpłaty na kartach kontowych podatników.
SOE – System obsługi egzekucji w zakresie przesyłania danych dotyczących tytułów wykonawczych, ograniczeń/wycofań tytułów wykonawczych, wpłat komorniczych, itp.