Powrót
WROL - Windykacja podatku rolnego, leśnego i od nieruchomości
Podsystem WROL swoim zakresem funkcjonalnym obejmuje komplet zagadnień związanych z windykowaniem należności z tytułu łącznego zobowiązania podatkowego. Podzielony jest na dwie niezależnie działające części obsługujące osoby fizyczne i prawne. Podsystem dla różnych rodzajów zobowiązań danego właściciela (li) tworzy jedną łączną kartę kontową umożliwiającą jednak przeglądanie i księgowanie danych z dokładnością do rodzaju podatku (rolny, leśny, od nieruchomości...).
FUNKCJONALNOŚĆ
-
Wyszukiwanie podatnika z kartoteki bieżącej lub archiwalnej wg następujących kryteriów lub ich fragmentów
- nazwiska, imienia, adresu zamieszkania, numeru NIP właścicieli
- nazwiska, imienia, adresu zamieszkania, numeru NIP administratora, użytkownika, dzierżawcy
- nazwiska, imienia, adresu zamieszkania, numeru NIP poprzednich właścicieli
- grupy nieruchomości {gospodarstw)
- adresu nieruchomości (gospodarstwa)a w przypadku jego braku według opisu położenia nieruchomości
- adresu do korespondencji
- numeru karty kontowej podatnika
- numeru ewidencyjnego z wymiaru (jeżeli numeracja kart kontowych jest niezależna od numeracji nieruchomości w wymiarze)
- poprzedniego numeru ewidencyjnego z wymiaru
- numeru decyzji wymiarowej
- daty nabycia mieruchomości
- sygnatury operatora (każdy numer karty kontowej zawiera sygnaturę operatora przydzielającą wszystkie karty kontowe wskazanym użytkownikom)
-
Rejestracja wpływu do kasy Gminy:
- ustawienie "daty noty" (ustalenie dnia, na który będą rejestrowane kolejne wpływy)
- automatyczne pobranie danych wpłacającego (nazwisko, imię, adres), lub wskazanie innej osoby dokonującej wpłaty
- zarachowanie od najstarszej zaległości
- zarachowanie na wskazaną należność (na ratę, która jest sumą trzech rodzajów zobowiązania)
- zarachowanie na wskazaną należność wybranego zobowiązania (np.: tylko na raty związane z podatkiem od nieruchomości)
- automatyczne wyliczenie i pobranie odsetek
- automatyczne pobranie kosztów upomnienia (jeśli było wystawione i doręczone)
- możliwość wpisania komentarza do wpłaty
- wydruk dowodu wpłaty
- wydruk postanowienia o zarachowaniu wpłaty
-
Rejestracja przelewu dokonanego na konto bankowe Gminy:
- automatyczne pobranie danych wpłacającego (nazwisko, imię, adres), lub wskazanie innej osoby
- zarachowanie od najstarszej zaległości
- zarachowanie na wskazaną należność
- automatyczne wyliczenie i pobranie odsetek obliczonych na dzień, którego została dokonana płatność
- automatyczne pobranie kosztów upomnienia (jeśli było wystawione i doręczone)
- możliwość wpisania komentarza do wpłaty
- wydruk dowodu wpłaty
- wydruk postanowienia o zarachowaniu wpłaty
- reszta - przekazanie części wpływu na inną kartę kontową lub inny podatek (tzw. "konto do wyjaśnienia" jest zintegrowaną wspólną poczekalnią, w miejscu tym można umieszczać i przekazywać pieniądze między różnymi windykacjami według informacji podatnika z przelewu np.: wpłata 90zł - na podatek od nieruchomości 50zł i od środków transportu 40zł)
-
Rejestracja wpływu z egzekucji (wpłata od komornika):
- automatyczne pobranie danych wpłacającego (nazwisko, imię, adres), lub wskazanie innej osoby
- możliwość wpisania komentarza do wpłaty
- wydruk dowodu wpłaty
- wydruk postanowienia o zarachowaniu wpłaty
- Rejestracja wpływu na "konto do wyjaśnienia" (jest to rejestracja wpłaty podatnika z nieoznaczonym tytułem należności - do czasu wyjaśnienia pozostanie na tym koncie).
- Rejestracja wpływu z "konta do wyjaśnienia" (pobranie wpływu dokonanego wcześniej na inny rodzaj podatku np.: z "wieczystego" lub z innej karty kontowej lub pobranie wpłaty, której tytuł należności został ustalony - wyjaśniony).
-
Przeglądanie i wydruk karty kontowej w ujęciu pokazującym:
- wszystkie zapisy z dokładnością do rodzaju zobowiązania
- wszystkie zapisy z dokładnością do raty
- wszystkie zapisy z dokładnością do roku
- stan karty na dowolny dzień
- Funkcja anulowanie wpłaty (wykasowanie wpłaty pod warunkiem, że dzień nie był uzgodniony).
- Funkcja wyksięgowania wpłaty na nadpłatę (pod warunkiem, że dzień był już uzgodniony - system wystawi notę).
-
Funkcja "Nadpłaty" pozwala na:
- przeksięgowanie pieniędzy na inną kartę kontową, na inny rodzaj podatku poprzez użycie "konta do wyjaśnienia"
- dokonanie zwrotu pieniędzy podatnikowi
- zarachowanie pieniędzy na wskazaną należność na bieżącej karcie kontowej podatnika
- Funkcja "Przerachowanie" umożliwia automatyczne przerachowanie wpłat z uwzględnieniem ostatnich przypisów lub odpisów wykonanych ze strony wymiaru (PNIER).
-
Funkcja uzupełnienia bilansu otwarcia (aktywna tylko w momencie startu podsystemu):
- uzupełnianie zaległości z rozbiciem na lata, których dotyczy zaległość
- uzupełnianie nadpłat
-
Funkcja poprawy bilansu otwarcia (aktywna tylko w momencie startu podsystemu):
- poprawa zaległości
- poprawa nadpłat
- Funkcja nadania (lub poprawy) numeru karcie kontowej.
- Funkcja tworząca nową kartę kontową (karty kontowe tworzone są w windykacji w sposób automatyczny z chwilą naliczenia podatku w wymiarze. W przypadku startu systemu, w sytuacji gdy gospodarstwo zostało sprzedane, a na karcie kontowej są niespłacone należności windykacja musi mieć możliwość stworzenia takiej karty).
- Rejestracja uwag, komentarzy na karcie podatnika.
- Uzupełnienie i poprawa daty doręczenia różnych decyzji wystawianych zarówno ze strony wymiaru jak i z windykacji (np.: decyzji określającej, upomnienia).
- Wystawienie i wydruk upomnienia z automatycznym naliczeniem odsetek na wskazany dzień.
- Wystawienie i wydruk tytułu wykonawczego z automatycznym naliczeniem odsetek na wskazany dzień.
- Wystawienie i wydruk zawiadomienia o nadpłacie.
- Zbiorcze wystawianie decyzji określających.
- Zbiorcze wystawianie postanowień o wszczęciu postępowania.
- Zbiorcze wystawienie i wydruk upomnień z automatycznym naliczeniem odsetek na wskazany dzień (możliwość wybrania min. kwoty zaległości, min. kwoty odsetek).
- Zbiorcze wystawienie i wydruk tytułów wykonawczych z automatycznym naliczeniem odsetek na wskazany dzień.
- Zbiorcze wystawienie i wydruk zawiadomień o nadpłacie (możliwość wybrania min. kwoty nadpłat).
- Funkcja anulowania upomnienia.
- Funkcja anulowania tytułu wykonawczego.
- Kalkulator odsetek (wylicza kwotę odsetek od podanej kwoty, podanego terminu płatności i na podany dzień).
- Funkcja "do zapłaty" - wylicza wszystkie należności na karcie kontowej na wskazany dzień w przeszłości lub w przyszłości.
- Przeglądanie wszystkich operacji wykonanych na karcie kontowej (łącznie z anulowanymi (skasowanymi wpłatami).
- Przeglądanie wszystkich wpływów na karcie kontowej i sposobie ich rozksięgowania na należności.
- Przeglądanie wszystkich zwrotów wykonanych na karcie kontowej (zarówno "na konto do wyjaśnienia" jak i podatnikowi).
- Przeglądanie i wydruk wszystkich pism wystawionych przez stronę windykacyjną.
- Przeglądanie i wydruk decyzji o zmianie sposobu płatności i ulgach wystawionych przez stronę wymiarową (rozłożenie na raty, umorzenia). Obsługa wystawiania w/w decyzji może być na życzenie użytkownika również w module windykacji.
- Rejestracja ustanowionej hipoteki na wskazanej nieruchomości.
- Zestawienie wszystkich wpłat gotówkowych.
- Zestawienie wszystkich nadpłat.
- Zestawienie wszystkich kart kontowych wymagających przeksięgowania (nastąpiły jakieś zmiany ze strony wymiaru).
- Anulowanie wykonanego zwrotu.
- Funkcja "podsumowanie okresu" - umożliwia uzgodnienie wszystkich wpływów za dzień lub dowolnie podany okres czasu.
- Przeglądanie i wydruk kartoteki "wpływy do wyjaśnienia".
-
Przygotowanie i wydruk zestawień za okres i wybranego operatora takich jak:
- dłużnicy - wykaz kart kontowych z zaległościami powyżej podanej kwoty należności i odsetek
- rejestr upomnień
- rejestr tytułów wykonawczych
- rejestr zwrotów
- rejestr operacji dziennych (syntetycznie z podziałem na operatora)
- rejestr kart kontowych
- zestawienie operacji (analitycznie)
- dziennik operacji wg podanych kryteriów z podsumowaniem narastającym od początku roku (np.: data od - do, operator, rodzaj operacji itp.)
- dziennik obrotów wg podanych kryteriów
- zestawienie dotyczące wykonanych przeksięgowań (wystawionych not) wpłat, odsetek, kosztów
- zestawienie sald wpływów dzienne lub miesięczne wg podanych kryteriów
-
Wydruk kart kontowych:
- zbiorczo w ujęciu statystycznym za rok
- ewidencji kont z podziałem na operatorów, stanem na dzień
- z saldem końcowym
- Przygotowanie i wydruk bilansu otwarcia (funkcja aktywna tylko przy starcie podsystemu).
- Przygotowanie i wydruk bilansu za podany okres, dla wszystkich lub wybranego operatora, z uwzględnieniem tylko przypisów bieżących lub od początku roku, dla wszystkich lub wybranych kart kontowych. Możliwość wydruku wierszy podsumowujących cały bilans.
- Obsługa słowników podsystemu.
- Obsługa tekstów stałych raportów i decyzji.
INTEGRACJA
ELUD - Ewidencja ludności.
KASA - Obsługa kasy (kasa dochodowa) - księguje wpływy na kartach kontowych podatników.
PROL - Naliczanie podatku rolnego, leśnego i od nieruchomości.