Podsystem KADRY służy do kompleksowego zarządzania danymi kadrowymi w urzędzie. Dane pracowników zarejestrowanych w tym podsystemie przechowywane są w 2 kartotekach. Ich podział dokonany jest ze względu na aktualność zatrudnienia, i tak:

a) kartoteka bieżąca zawiera dane pracowników aktualnie zatrudnionych w urzędzie. W tym miejscu użytkownik ma możliwość dokonywania wszelkich zmian i poprawek na danych pracownika oraz rejestracji nowej osoby.

b) kartoteka byłych pracowników przechowuje dane urzędników z zarejestrowanym zwolnieniem. Tym osobom możma jedynie wprowadzać zmianę lub poprawkę absencji oraz parametrów ZUS. Istnieje również możliwość przywrócenia omyłkowo zwolnionego pracownika do kartoteki bieżącej.

1. Wyszukanie pracownika według jednego z podanych kryteriów:
   • nazwiska
   • imienia
   • komórki organizacyjnej, w której pracownik jest zatrudniony
   • stanowiska
   • stażu pracy
2. Wyszukanie pracownika według fragmentu jednego z kryteriów podanych wyżej. (np. fragmentu nazwiska „%OWAL%” – wyszuka takie nazwiska jak KOWALSKI, KOWALEWSKI).
3. Przeglądanie szczegółów dotyczących pracownika.
4. Rejestracja nowego pracownika.
5. Rejestracja dotychczasowego przebiegu pracy oraz urlopów bezpłatnych i wychowawczych w poprzednich miejscach zatrudnienia. Uzupełnienie tych danych ma podstawowe znaczenie przy określaniu wysokości naliczanego stażu pracy oraz przyznawaniu nagrody jubileuszowej.
6. Rejestracja angażu.
7. Rejestracja pozostałych składników płacowych nie wynikających z angażu.
8. Rejestracja absencji (wszystkie rodzaje).
9. Rejestracja uprawnień urlopowych, na podstawie których pracownikowi przyznaje się urlop (w tym wypoczynkowy, twórczy, kombatancki i inne).
10. Rejestracja danych dla ZUS, potrzebnych do pełnego generowania przesyłek do programu "Płatnik".
11. Rejestracja danych dotyczących rodziny pracownika.
12. Rejestracja danych dotyczących wykształcenia i kwalifikacji zawodowych.
13. Rejestracja danych dotyczących adresu i dokumentów pracownika.
14. Zmiany danych osobowych pracownika dotyczące:
    • nazwiska
    • stosunku do służby wojskowej
    • wykształcenia
15. Zmiana wszystkich rejestrowanych danych dotyczących:
    • adresu
    • dokumentów
    • kwalifikacji zawodowych (ukończonych kursów i szkół)
    • dotychczasowego przebiegu pracy zawodowej
    • urlopów bezpłatnych i wychowawczych
    • przyznanych odznaczeń i kar
    • uprawnień urlopowych
    • języków obcych
    • stanu rodzinnego
    • angażu
    • wprowadzonych absencji
    • składników płacowych
    • danych dla ZUS
16. Poprawki wszystkich danych rejestrowanych w podsystemie (wykonywane w przypadku pomyłki pracownika lub nieczytelnych dokumentów). Możliwe jest również poprawienie danych dotyczących archiwalnych angaży.
17. Ocena pracownika.
18. Obsługa ewidencji czasu pracy.
19. Wykonywanie funkcji, takich jak:
    • grupowe rejestrowanie wszystkich rodzajów absencji
    • grupowe dopisanie uprawnień urlopowych wszystkim pracownikom
    • naliczanie, aktualizacja i analiza stażu pracy
    • tworzenie listy osób mających otrzymać premię regulaminową
    • ustalanie listy osób, którym przysługuje nagroda tzw. "trzynastka"
    • usunięcie daty i formy zwolnienia
    • tworzenie zestawień przysługujących i wykorzystanych urlopów wypoczynkowych z podziałem na wydziały
    • analiza zatrudnienia na zadany dzień z podziałem na wydziały (informacja o liczbie osób zatrudnionych, liczbie etatów)
    • symulacja skutków podwyżki płac w poszczególnych wydziałach i dla poszczególnych stanowisk
    • przypominanie o różnych zdarzeniach
20. Tworzenie plików przekazywanych do programu "Płatnik" (pliki *.kdu). Mogą one być tworzone dla pojedynczego pracownika, całego wydziału, a nawet dla wszystkich pracowników urzędu jednocześnie.
21. Dostępne są następujące wydruki indywidualne:
    • umowy o pracę
    • angażu
    • dodatków płacowych
    • zmiany angażu wywołane zmianą składników płacowych, stanowiska, kategorii zaszeregowania
    • zestawienie absencji pracownika w ujęciu godzinowym i dniowym
    • karty pracowniczej
    • karty urlopowej
    • informacje o stażu pracy i przysługującej pracownikowi wysłudze lat
    • akty mianowania, powołania i nawiązania stosunku pracy
    • rozwiązania umowy o pracę
    • świadectwa pracy
22. Podsystem umożliwia również generowanie wielu zbiorczych wydruków statystycznych dotyczących:
    • zestawienia uprawnień urlopowych
    • zestawienia wykorzystanych urlopów
    • wykazu osób uprawnionych do wypłaty 5% wysługi lat, nagrody jubileuszowej
    • wykazu osób z określonym stażem pracy w urzędzie
    • wykazu pracowników z podziałem na wydziały, stanowiska, wykształcenie, zawody
    • wykazu pracowników z podziałem na wiek i płeć
    • wykazu pracowników nieobecnych w zadanym dniu
    • wykazu osób posiadających absencję określonego typu, długości w zadanym okresie czasu
    • wykazu pracowników przebywających na urlopach macierzystych, bezpłatnych, wychowawczych
    • wykazu pracowników zwolnionych i zatrudnionych w zadanym okresie
    • danych pracowników
    • angaży
    • aktualnie pobieranych wynagrodzeń wynikających z angaży i innych składników płacowych
    • absencji w dniach, godzinach i zbiorczo
    • kart urlopowych pracowników
    • funduszu płac
    • stanu zatrudnienia wg poziomu wykształcenia wysokości etatu z podziałem na płeć
    • propozycji nagród, przeszeregowań, dodatków
    • spisu pracowników
    • analizy stanu zatrudnienia wg stanowisk
    • analizy funduszu płac w rozbiciu na poszczególne składniki
    • średniego wynagrodzenia w poszczególnych wydziałach
    • wykazu osób otrzymujących premię uznaniową
    • wykazu osób uprawnionych do otrzymania nagrody tzw. "trzynastki"
23. Możliwe jest również tworzenie przez operatorów podsystemu własnych szablonów wydruków z wykorzystaniem danych o pracownikach zawartych w podsystemie Kadry.
24. Obsługa słowników podsystemu.

PŁACE - dane z podsystemu KADRY są podstawą do naliczania wynagrodzeń pracowniczych w Podsystemie PŁACE.

ELUD - Ewidencja ludności (pobieranie danych pracowników).

FKJB – w zakresie realizacji zaangażowania środków.